Just in time: Können Sie als Franchisepartner etwas davon lernen?

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Just in time – gerade zur rechten Zeit?

Das aus dem Management und der Betriebswirtschaft bekannte Konzept „Just in Time“ kann auf viele Bereiche angewandt werden und mitunter Sie und Ihr Unternehmen durch kosteneffizientes Management zum Erfolg führen.

Aber was versteht man eigentlich genau unter Just in Time im eigentlichen Sinne?

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Just in time: Definition

Das Prinzip “Just in Time“ basiert darauf, dass bedarfssynchron hergestellt wird. Dies bedeutet, dass ausschließlich genau die passende Stückzahl genau zur richtigen Zeit – eben Just in Time produziert und geliefert oder hergestellt wird. Aus diesem Grund unterscheidet man auch zwischen „Just in Time“-Belieferung und „Just in Time“-Produktion.

Das Konzept „Just in Time“ bietet einige Vorteile, wie etwa:

  • Eine kosteneffizientere Lagerhaltung mit Einsparungen in Bezug auf die Organisation und den Platz
  • Eine stark verringerte bzw. nicht existente Kapitalbindung in Bauteilen
  • Eine beschleunigte Herstellung und somit wiederum verringerte Personal- und sonstige Nebebkosten
  • Eine schnellere und intuitivere Montage
  • Möglichkeit zu einer Massenproduktion, wodurch wiederum Kosten und Preise gesenkt werden können

Damit das Just in Time Verfahren allerdings funktioniert, muss minutiös an einem Verfahren für den Abruf und die logistische Anlieferung der Waren gearbeitet werden.

In der Praxis bedeutet dies, dass ein bestimmtes Teil erst dann in eine bestimmte Abteilung geliefert wird, wenn es dort tatsächlich gebraucht wird – nicht früher und nicht später. Sollte hier einmal etwas daneben gehen, kann durch Just in Time auch mal schnell der Betriebsablauf gestört werden.

Daher ist es umso wichtiger, dass Sie Ihr Just in Time Vorhaben gründlich durchdenken.

Ferner ist die Funktionsweise von Just in Time zwar kosteneffizient, aber dennoch sehr sensibel, insbesondere im Hinblick auf sämtliche Umweltkatastrophen oder andere erschwerende Bedingungen wie etwa Staus oder Streiks.

Weitere Nachteile von Just in Time sind beispielsweise:

  • Eine hohe Abhängigkeit von verschiedenen Lieferanten und Hersteller bzw. dessen Zuverlässigkeit
  • Ebenfalls eine hohe Abhängigkeit gegenüber äußerer Einflüsse wie das Wetter, Streiks oder Staus
  • Ein stets bestehendes Risiko einer stillstehenden Produktion
  • Eine fließende und missverständnislose Unternehmenskommunikation ist das A und O
  • Ökologisch gesehen ist Just in Time sehr umstritten, da durch die Lieferungen von einzelnen Teilen ein hohes Transportaufkommen erzeugt wird

Aber wann macht Just in Time eigentlich überhaupt Sinn? Insbesondere bei großen und schweren Teilen, wie etwa Maschinen und Ähnliches, was viel Platz wegnimmt und viel kostet.

Denn hier gilt: Nicht Zeit, sondern Lagerraum ist Geld. Daher wird Just in Time gerne angewendet in der:

  • Automobilindustrie
  • Flugzeugbauindustrie
  • Lebensmittelindustrie
  • Multimediaindustrie

Außerdem ermöglicht Just in Time die Reduzierung von Kapitalbindung durch die eingelagerten Teile, die in den oben genannten Industrien häufig eher kostspielig sind.

Ferner macht Just in Time in folgenden Fällen Sinn:

  • Wenn Ihr Unternehmen Platz einsparen will oder muss
  • Wenn Ihr Unternehmen Kosten einsparten, will oder muss
  • Wenn Ihr Unternehmen sich in einem stark umkämpften Markt befindet

Die Auswirkungen von Just in Time

Damit Just in Time funktioniert, sollten Lieferzeiten und Kommunikationswege verkürzt werden. Nicht zuletzt ist dies der Grund, weshalb sich immer mehr Firmen nahe beieinander in Industriegebieten und Ähnlichem dicht beieinander ansiedeln.
Oft ist auch die Ansiedlung in der Nähe logistischer Verteilzentren zu beobachten.
Um allerdings ein funktionierendes Just in Time Verfahren, in Ihrem Franchiseunternehmen zu implementieren, sollten folgende Voraussetzungen gegeben sein:

  • Ein optimaler Informations- und Datenfluss
  • Eine passende Infrastruktur
  • Eine ausreichende Umschlagshäufigkeit – bzw. allgemeine kurze Lagerzeiten – damit sich die Implementierung des Just in Time auch lohnt
  • Flexibilität vonseiten der Lieferanten sowie ein (gegenseitiges) Vertrauen
  • Juristische Gestaltung der Gegebenheiten, etwa durch Rahmenverträge mit den Lieferanten

Allerdings gehört zu den Auswirkungen von Just in Time auch, dass Transportunternehmen nicht mehr Ihre Disponierungen effizient planen können, sodass auch mal ein halber leerer LKW zum Kunden geschickt wird. Diesem Problem von Just in Time kann man entgegengehen, indem man auf alternative Transportwege zurückgreift, wie etwa:

  • Schienen
  • Wasserwege
  • Pipelines

Allerdings sind diese alternativen Transportwege standortabhängig.

Just in Time & Kanban: Was ist das noch mal gleich?

Kanban basiert auf der Steuerung durch Karten - der Begriff Kanban kommt aus dem Japanischen und bedeutet in der Tat: Schild oder Karte. Natürlich arbeitet heutzutage kaum noch eine Firma mit „physischen“ Karten, sondern die „Kanban“ sind mittlerweile fast alle elektronisch.
Dabei ist es besonders wichtig, Termine absolut einzuhalten und Durchlaufzeiten so gering wie möglich zu halten.

Das passende Supply Chain Management

Wie Sie sich sicher denken können, gehört zu einem gelungenen Just in Time Management nicht nur eben die Lieferung zur richtigen Zeit, sondern ein durchgängig konsequentes und effizientes Supply Chain Management.
Zu einem „guten“ Supply Chain Management gehören:

  • Die Messung der Kosten
  • Die Überwachung der Produktivität
  • Die Betrachtung der Durchlaufzeit

Die Auswertung der Wiederbeschaffungszeit

Im Allgemeinen sollte im Hinblick auf ein Just in time-Management versucht werden, nicht die einzelnen Posten, sondern ganze Prozesse und Durchläufe zu optimieren.
Nur so wird es möglich, Lagerbestände zu senken und auf lange Sicht kosten einzusparen.
Aktuelle Alternativen zum Just in Time sind:

1. Just in Place
2. Just in Sequence
3. Materialbevorratung

Fazit: Just in Time und Franchising

Sie sind Franchisegeber, Franchisenehmer oder Unternehmen in einem Unternehmen, das auf Transportlösungen zurückgreift und Sie denken über eine Just in Time Lösung für Ihre Materialflussprozesse nach?
Just in Time kann in der tat eine effiziente Lösung für Ihr Unternehmen sein - vorausgesetzt, die Kommunikation verläuft fließend und die weiteren Anforderungen für ein gelungenes Just in Time werden respektiert.

Und genau hier ist der Knackpunkt für Franchiseunternehmen, da die Kommunikation für den Franchisebetrieb stets über die Franchisezentrale verlaufen sollte.

Oft ist auch der Einkauf zentral im „Headquarter“ geregelt. Letzteres sieht sich also ggf. der Herausforderung gegenübergestellt, in einem Just in Time Franchise für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

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